Produkte und LösungenNeuigkeiten
November 2008
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock, hat sich für ein komplexes, vernetztes Zeiterfassungssystem von CALA für alle Liegenschaften der BImA HRO entschieden... [weiter lesen]
März 2007
Das neue Systemmodul flaminga®.SLS, die elektronische Schließanlage der Zukunft, steht ab sofort zur Verfügung [weiter lesen]
Februar 2007
Termingerecht wird das neue Zeiterfassungssystem flaminga® von CALA in den Dienstgebäuden des Bundesministeriums für Justiz (BMJ) in Berlin und Bonn in Nutzung genommen. [weiter lesen]
Juli 2006
In der neuen Liegenschaft des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) in Bonn- Lengsdorf installiert CALA das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem. [weiter lesen]
Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst
Bewährte Lösungen für Ministerien, Bundes-, Landes- und Kommunale Behörden
Das Arbeitszeitmanagement und die Arbeitszeitregelungen im öffentlichen Dienst begleiten wir seit 1999. Damit haben wir mehr als zehn Jahre Projekterfahrung in dem Bereich des öffentlichen Dienstes. Mit dem Zeiterfassungs- und Zutrittsmanagementsystem flaminga® konnten vielfältige und komplexe Verwaltungsvorgänge rationell umgesetzt werden.
| Software | Zeiterfassung Zeiterfassung im Intranet Zutrittskontrolle Elektronisches Schließsystem |
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Unsere Arbeitsgrundlagen für einen perfekten und erfolgreichen Projektabschluss sind die von den Behörden erarbeiteten Dienstvereinbarungen, die darauf aufbauenden Nutzungskonzeptionen sowie die datenschutzrechtlichen Regelungen.
Daher legen wir besonderen Wert auf eine gute Vorbereitung der einzelnen Projekte. Sie bildet die Grundlage für einen zügigen und erfolgreichen Abschluss.
Die durchgeführten Projekte auf dem Sektor des öffentlichen Dienstrechts haben dazu geführt, dass eine Abbildung neuer Regelungen aufgrund der flexiblen Einsatzmöglichkeiten der Software flaminga® ohne Probleme vorgenommen werden konnten.
So sind die Regelungen des neuen TVöD integriert worden. Durch einfache Kontenbildungen können mit der Software flaminga® z.B.
- Arbeitszeitkonten nach dem Arbeitszeitgesetz eingerichtet und auf die Einhaltung der gesetzlichen Höchstgrenzen überwacht werden,
- Kontenbuchungen über Zeitgutschriften separat abgerechnet werden,
- Reisezeitkonten geführt und überwacht werden,
- Rufbereitschaftszeiten aufgenommen werden
- getrennte Mehrarbeits- und Überstundenkonten geführt und überwacht werden
Von dem klassischen Zeiterfassungssystem mit Papierlösung (Ausdruck der Arbeitszeitjournale am Monatsende und Korrekturbelege und Urlaubsanträge in Papierform) bis hin zu einem (vollständig web- basierten und papierlosen Ablauf der Zeiterfassung ( flaminga®.web) werden unterschiedliche Lösungs- und Kombinationsmöglichkeiten in einer großen Vielfalt angeboten. Diese Lösungen sorgen für rationelle Verwaltungsabläufe bei unseren Kunden. Hierbei spielen auch die realisierten individuellen Schnittstellenlösungen zu unterschiedlichen Personalverwaltungssystemen (EPOS, SAP, P&I) eine bedeutende Rolle.
Unsere Softwareentwicklungsstrategie richtet sich daher nach den Kundenbedürfnissen und nicht nach starren Abläufen. Insofern setzen wir auf flexible und alternative Wege schon bei der Softwareentwicklung.
Die Bedienung eines Zeiterfassungssystems sollte mit dem geringstmöglichen personellen Aufwand erfolgen können. Insofern finden wir Lösungen, wirtschaftlich organisatorische Abläufe mit der Einführung des Systems zu verbinden und zeigen hierbei Alternativen auf, die kundenspezifische Belange berücksichtigen. Die von den Behörden und Ministerien gewählten Lösungsvarianten sichern unseren Kunden daher auch sehr gute Ergebnisse bei IT- Wirtschaftlichkeitsberechnungen und in den Finanzplanungszeiträumen der jeweiligen Haushalte zu.
Die Modernisierungsbestrebungen im öffentlichen Dienst stellen größere Herausforderungen an die Software und die eingesetzte Technik. Mit dem modularen Zeiterfassungssystem flaminga® steht ein Produkt zur Verfügung, welches diese Wege aufgrund seiner Flexibilität und Einsatzvielfalt ermöglicht, großen Spielraum für die Umsetzung der Modernisierungsprozesse bietet und dabei individuelle Lösungen berücksichtigt.