Zeiterfassung - hochflexibel und einfach zu bedienen
flaminga® - Zeiterfassungssysteme

Intelligentes und flexibles Arbeitszeitmanagement steigert die Motivation und damit auch die Produktivität der Mitarbeiter.

Anforderung

Die Anforderungen an Zeiterfassung und Zeitwirtschaftssysteme sind heute vielfältiger denn je, weil moderne Dienstleistungs-, Handels- und Produk­tions­unter­nehmen sowie die Verwaltungen und Behörden ein hochflexibles Arbeitszeitmanagement brauchen, das nicht nur die gesetzlichen Regelungen, sondern auch unternehmensspezifische und regionale Anforderungen, Datenschutz, Persönlichkeitsschutz der Mitarbeiter sowie Bedienerfreundlichkeit und Barrierefreiheit der eingesetzten Systeme berücksichtigt.

Realisierung

Zeiterfassungslösungen für diese Anforderungen realisiert CALA mit dem modularen Softwaresystem flaminga®, vom kleinen konventionellen Einzel­platz­system bis zur unternehmensweit vernetzten Komplettlösung mit Zeiterfassung, Bedienung über web- Browser von den PC- Arbeitsplätzen, Zutrittskontrolle und Datenschnittstellen zu Drittsystemen.

Flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle, Telearbeit, Hardware- Buchungsterminals oder virtuelle Buchungsterminals am PC, web- basierte Zugriffsmöglichkeiten für die Mitarbeiter, online - Anträge (z.B. Korrektur-, Urlaubs- Dienstreiseanträge) - Zeiterfassungslösungen sind bei CALA modular aufgebaute Systeme, die nach den individuellen Kundenanforderungen aus dem flaminga® - Basismodul
Zeitwirtschaft und optionalen Ergänzungsmodulen zusammengestellt, konfiguriert und parametriert werden. Wo auch immer Ihre Anforderungen im Arbeitszeitmanagement liegen, CALA wird mit flaminga® eine Lösung entwickeln, die Ihren Schwerpunkten in der Zeiterfassungsanwendung vollauf gerecht wird.

Wir beraten Sie gern bei der Entwicklung und Erstellung eines individuellen Systemkonzeptes zur technischen Umsetzung Ihres Zeiterfassungsmanagements und bei der Auswahl der für Ihre Zeiterfassungsanforderungen sinnvollsten Systemkomponenten.

Integration

CALA Zeiterfassung ist als separates System oder integriert ins Personalmanagement mit Datenschnittstellen zu ERP- Systemen (SAP, EPOS, P&I), Ausweiserstellung, Gebäudemanagement, Zutrittssicherung und elektronischen Schließsystemen verfügbar.

Wenn Sie SAP ERP oder mySAP Human Resources für Personalmanagement, Personalverwaltung oder Personalabrechnung einsetzen, können über unsere zertifizierte Schnittstelle und flaminga® SW SAP-HR die Buchungsterminals an das SAP- System angebunden werden.

Anbindung

Das serverbasierte flaminga® - Zeitmanagementsystem mit den Softwaremodulen flaminga®.ZE und flaminga®.web ist die integrale Lösung für komplexe Zeiterfassungssysteme, die unternehmensweit vernetzt sein können.

Die Zeiterfassungsterminals werden über IP- Verbindungen oder konventionelle Bussysteme oder Modemverbindungen am zentralen Server angeschaltet.

Nutzung

Die Systemadministration kann über einen oder mehrere Arbeitsplätze zentral oder dezentral erfolgen. Alle Arbeitszeitmodelle und Kontendefinitionen, sowie die persönlichen Stammdaten und Ausweise werden in dem zentralen System übersichtlich verwaltet.

Die Ausweismedien für die Buchungen an den Zeiterfassungsterminals ( Ausweiskarte oder Schüsselanhänger ), können systemübergreifend auch für andere Anwendungen (z.B. Zutrittskontrolle, Mitarbeiter- oder Dienstausweis, Kantinenabrechnung, Druckjobsteuerung) genutzt werden.
Die derzeitigen Nutzer des Systems schätzen besonders die übersichtliche Bedienoberfläche bei gleichzeitiger höchster Flexibilität in der Gestaltung und Verwaltung der Arbeitszeitmodelle und Abrechnungen.

Dies wird unter Anderem erreicht durch die vollständig freie Gestaltung der Struktur der Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Zeiten unter Berücksichtigung von Maximal- und Minimalwerten parallel in mehrere Konten zu buchen, sowie die kundenspezifische Gestaltung von Auswertungen (optional: Datenexport im EXCEL- Format).